Оформление раздаточных ведомостей по средствам индивидуальной защиты

В течение месяца в организации выдаются смывающие и обезвреживающие средства для уборки помещений, а также средства индивидуальной защиты, обеспечивающие безопасные условия труда.

Списание материалов оформляется актом. В каких случаях необходимо оформлять раздаточные ведомости?

Ответ

Акты на списание материалов / ТМЦ по счету 10 должны составляться с указанием цены и суммы.

Документальное оформление использованных при проведении ремонтных работ материалов производится путем составления акта на списание материалов по форме, установленной в организации в соответствии с требованиями ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», на основании актов технического обследования транспортных средств со списком износившихся запчастей, производственных и офисных помещений и т.д., докладных записок о техническом состоянии и т.п., с отражением выводов и предложений о характере и объемах необходимых ремонтных работ представленных руководителю организации для принятия по ним решения (утверждения).

Выдача смывающих и обезвреживающих средств может сопровождаться оформлением раздаточной ведомости (если эти средства выдаются непосредственно работникам.)

При наличии в организациях санитарно-бытовых помещений, обеспеченных смывающими средствами, смывающие и обезвреживающие средства могут выдаваться специально назначенному лицу (например, уборщику помещений) по нормам, установленным в организации исходя из численности работников, пользующихся такими помещениями.

По завершении месяца на фактически израсходованное количество смывающих и обезвреживающих средств составляется акт списания.

Выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты должны быть исправны, соответствовать характеру и условиям работы, обеспечивать безопасные условия труда.

Средства индивидуальной защиты должны иметь документы об оценке их соответствия требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации. Документами, подтверждающими защитные свойства и гигиенические характеристики выдаваемых работникам по типовым нормам средств индивидуальной защиты, являются сертификаты соответствия (копии сертификатов соответствия) на изделия, сертификаты соответствия (копии сертификатов соответствия) на материалы, из которых изготовлены средства индивидуальной защиты, удостоверения о государственной гигиенической регистрации, технические условия организации-изготовителя, паспорта на изделия, эксплуатационная документация (инструкции по эксплуатации и т.п.)