Расходы будущих периодов - подписка, домен, хостинг, программное обеспечение

На предприятии отражается на счету 97 «Расходы будущих периодов» подписка различных периодических изданий; продление регистрации доменного имени и хостинга сайта на год; стоимость программного обеспечения, приобретенного по лицензионному договору. Правомерно ли это?

Ответ

Подписка различных периодических изданий (журналов, газет)

Счет 97 предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам.

Счет 60 предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками, подрядчиками, исполнителями за приобретенное имущество, выполненные работы, оказанные услуги и др., а также о расчетах с использованием аккредитивов.

Авансы и предварительная оплата отражаются по дебету счета 60 и кредиту счета 51,55,52. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно, согласно Инструкции и плана счетов бухгалтерского учета № 50.

Таким образом, при учете предварительной оплаты счет 97 не используется. Предварительная оплата (подписка) за периодические издания должна учитываться на счете 60.

По мере поступления периодических изданий предварительно уплаченные за подписку суммы включают в затраты, формирующие: себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг; управленческие расходы; расходы на реализацию; прочие расходы по текущей деятельности, - в зависимости от вида издания.

Продление регистрации доменного имени и хостинга сайта

Пунктом 2 ст.9 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон) установлено, что учетная политика организации должна основываться на принципах бухгалтерского учета и отчетности, предусмотренных Законом.

Принципы бухгалтерского учета и отчетности определены в ст.3 Закона.

Принцип начисления означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним (п.4 ст.3 Закона).

Расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены (п.32 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102).

Таким образом, затраты на продление регистрации доменного имени и хостинга на год можно включить в состав расходов единовременно.

Программное обеспечение, приобретенное по лицензионному договору

Программное обеспечение, приобретенное по лицензионному договору, следует относить к нематериальным активам, т.к. оно удовлетворяет всем условиям, указанным в п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25.

Организация принимает к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания:

• активы идентифицируемы, т.е. отделимы от других активов организации;
• активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;
• организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;
• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.