Расходы по вводу в эксплуатацию автомобилей до их государственной регистрации

Организация, находящаяся в г. Бресте, приобрела автомобиль в г. Минске, который был доставлен в г. Брест своим ходом.

Какие расходы по вводу в эксплуатацию автомобиля следует включить в стоимость основного средства и когда следует вводить автомобиль в эксплуатацию?

Ответ

В соответствии с пунктом 9 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26) основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23.

Согласно пункту 10 Инструкции № 26 первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:

• стоимость приобретения основных средств;
• таможенные сборы и пошлины;
• проценты по кредитам и займам;
• затраты по страхованию при доставке;
• затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования.

При этом согласно ч.4 п.4 Инструкции № 26 активы, принимаемые к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, до их обязательной государственной регистрации, сертификации и т.п. отражаются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Таким образом, если актив соответствует условиям признания его как актива, относимого к основным средствам, и зарегистрирован в порядке, установленном законодательством (по активам, подлежащим регистрации), он подлежит вводу в эксплуатацию как объект основных средств, и при этом затраты, связанные с его регистрацией, включаются в его первоначальную стоимость (п. 4 ст. 3, п. 5 ст. 10 1 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; п. 9, п. 4 Инструкции № 26).

Следовательно, ввод в эксплуатацию автомобилей следует осуществлять не ранее обязательной регистрации (получения технических паспортов). До ввода в эксплуатацию автомобилей следующие затраты следует учитывать по счету 08 «Вложения в долгосрочные активы»:

• командировочные расходы водителям при доставке автомобилей с г. Минска;
• расходы топлива;
• расходы, связанные с оформлением автомобиля в ГАИ и получением технических паспортов.